FLOW OF USE ご使用の流れ
セットの予約手順
- 最初に電話等で「希望日の使用可否」を確認ください。
- 使用希望日の使用可能の確認がとれましたら「使用申込書」に必要事項を記入の上、メールにてお申込みください。「使用申込書」の受理後、当方からの返信をもって使用予約が成立します。
- 予約受付は原則、使用希望日の「1年前」から行います。
- 使用希望日が予約成立した場合、使用予定日の2か月前までに予約継続の連絡確認を行ってください。連絡がない場合、予約登録を取り消しとさせていただきます。
- 予約後、使用日の1週間前までに、ロケ使用の企画書、予定表等をご提出ください。（期日までに提出がない場合、セットの使用制限、または取り消しさせていただく場合がございます。）
下見・ロケハンについて
- 事前に電話、メール等で来訪日時を予約してください。（ご来訪の希望日時に他のロケ使用等が重なっている場合、受付できない場合がございます。）
- 下見・ロケハンでのご利用は平日の９：００～１７：００です。（下見・ロケハンの使用は無料ですが、2時間程度とさせていただきます。）
- 下見・ロケハン時の写真・動画撮影を希望される場合、必ず事前に当方スタッフにご連絡ください。
キャンセル料金について
- 使用予定日の 1 か月前以降の取り消しについては、キャンセル料をご請求させていただきます。
- キャンセル料の金額は、「料金表」をご参照ください。
セットへの入場・退場について
- 施設に場する際は、準備、撤収も含めて使用責任者が必ず当方スタッフから入場許可を得てください。無断入場は固くお断りいたします。
- 撮影が終了して撤収、退場の際も必ず当方スタッフに連絡し「使用申込書」の内容確認手続きを行ってからの退場をお願いします。
- 関係者以外の入場は固くお断りいたします。
- 撮影スタッフ以外の関係者（スポンサー、取材クルー等）および出演者（エキストラ含む）の入退場についてはトラブル防止の為、必ず撮影スタッフ等によるアテンドをお願いします。
- 建て込み・準備・撮影 ２４時間使用可能ですが、事前に使用時間をお知らせください。
撮影禁止エリアについて
- 撮影禁止エリアが存在する場合がございます。その際、事前にお知らせいたしますが、必ず当方スタッフに確認をお願いします。
車両の施設内使用・駐車場について
- 施設内を通行する車両は東側駐車場を含めて全エリアで「徐行」お願いします。
- セット内に車両を乗り入れる場合、当方スタッフにご確認ください。
- セット内の車両の通行は、機材等の搬入以外は原則禁止です。
- 劇用車については当方スタッフにご相談ください。上記の目的で乗り入れた車両は作業後、速やかに事前に決められた所定位置に移動をお願いします。
- 演出上の都合により、車両乗り入れが禁止されている場所に乗り入れが必要な場合、事前に当方スタッフとの協議が必要です。
- セット内および駐車場における車両の事故・トラブルについては当方では一切の責任は負いません。当事者間での解決をお願いいたします。
セットへの装飾、加工等について
- ロケに際してセットの一部に装飾や加工を施す必要がある場合、事前に当方スタッフと協議を行い、原状復帰も含めた合意が前提となります。
- 施設に持ち込んだ道具、材料、廃材、廃棄物、ゴミ、不用品はすべて持ち帰るようにお願いします。
準備室等の仮設設置について
- 準備室、出演者控室、仮設トイレ等を設置する場合は事前に当方スタッフに確認ください。
- 仮設等の設置は安全、防犯、衛生等に良好な状態を維持するようにお願いします。
施設の備品・美術・装飾等の貸出しについて
- 当方が所有する備品や美術・装飾等を使用する際は、事前に当方スタッフに許可を得てください。セット外での使用は禁止です。貸出した備品等は使用後、所定の位置に返却をお願いします。
セットや備品の破損について
- セットや備品等を破損、紛失、汚してしまった場合は原状復帰をお願いします。現状復帰が不可能な場合、当方スタッフと協議の上、相応の代償金を請求させていただきます。
安全対策と法令遵守について
- セット内で行うすべての作業においては労働基準法や、労働安全衛生法、関連法令の遵守をお願いします。
- クレーン、フォークリフト、ハイライダー等の特殊車両や重機、高さが2メートルを超える大型装置を使用する場合は、必ず有資格者による操作をお願いします。作業者はヘルメット、安全帯の着用等安全対策と法令遵守をお願いします。
- セット内での作業足場、イントレ等の設置及び、グリーンパネルの増減などを取り扱う場合、作業は当社指定の専門業者をご利用下さい。
- ドローンによる撮影が必要な場合は、足利市の管理地となっているため事前の協議が必要になりますので、事前に当方スタッフにご相談ください。
セット内での火気使用について
- 消防法に準拠し予め地元消防署・警察署に「火気使用許可申請」を行い、同署から許可されている場合のみ使用可能です。（当方に許可証のコピー提出をお願いします。）火気に該当するものはカセットコンロ、スモークマシーンも含まれます。
電気・水道について
- 電気供給は電源車をご用意ください。
- 水道はございません。ゼネレーターをご用意いただき井戸水をご使用ください。飲料にはお勧めいたしませんので、飲料水はご用意ください。
飲食について
- 食事は弁当やケータリング等を当社指定の専門業者に事前手配をお願いします。
- 食品衛生管理上、上記以外の食事の持ち込みは固くお断りします。（個人持ち込みの弁当や出演者からの差し入れは除きます。）
- セット内での飲酒は一切禁止とします。（祈願等の場合は事前にご相談ください。）
喫煙について
- 決められた喫煙場所以外、施設内は全面禁煙とします。
セット使用時のトラブルについて
- トラブルの原因が当方による場合を除き、施設内で発生したトラブルに当方は一切関与いたしません。
- けがや事件・事故など重度な問題が発生した場合は速やかに当方スタッフにご連絡ください。
使用の中止
- この使用の流れから著しく逸脱した行為があり、当方より再三の勧告にも従わず、改善されない場合はロケ中であっても中止させていただきます。
- 突然の悪天候等で使用中止の場合、当方スタッフにご相談ください。